Mietshausverwaltung
Wir übernehmen die komplette Mietverwaltung für Sie und nehmen Ihnen damit zuverlässig die Arbeit rund um Ihre Immobilie ab. Als kleinere Hausverwaltung können wir besonders auf die Belange der Eigentümer von Miethäusern besser eingehen. Dies ist insbesondere für einzelne Hauseigentümer, Investoren, Stiftungen und Familien interessant.
Der Verwalter kümmert sich um die Verwaltung der Miethäuser persönlich. Eine individuelle Berichterstattung, das Eingehen auf individuelle Anforderungen, sehr schnelle Reaktion und Kommunikation, sowie eine im Bedarfsfall enge Zusammenarbeit mit Fachleuten gewährleisten einen guten Kundenservice.
Wir entlasten Sie, sprechen alles nach Wunsch mit Ihnen ab und halten Sie auf dem Laufenden. So behalten Sie stets den Überblick und müssen sich trotzdem um nichts kümmern, oder nur, soweit Sie es möchten. Insbesonders bei der Mietverwaltung gewährleisten wir, auf Wunsch, die Möglichkeit einer kurzfristigen Einsichtnahme in Ihre Unterlagen und Konten, die grundsätzlich auf Ihren Namen laufen.
ÜBERNAHME EINER VERWALTUNG
Dank unserer Erfahrung können wir die kurzfristige Übernahme einer Hausverwaltung schnell und einfach für Sie realisieren. Bei der Übernahme einer Mietverwaltung bieten wir nach Absprache mit Ihnen zunächst folgende Leistungen an, um Sie, Ihre Wünsche, Ihr Objekt und seine Bewohner kennenzulernen.
Technische Bestandsaufnahme
Wir dokumentieren zunächst den Zustand der bestehenden Haustechnik, wie z. B. Aufzüge, Heizung, zentrale Warmwasseranlage, Lüftungsanlage etc. Weiterhin wird der Zustand der Wohnungen und deren technische Ausstattung festgehalten.
Auswertung der bestehenden Mietverträge
Die aktuellen Mietverträge werden von uns hinsichtlich der Umlagefähigkeit von Betriebskosten, Wirksamkeit der Regelungen für Klein- und Schönheitsreparaturen, Angemessenheit der Miethöhe geprüft.
Kautionen
Mietkautionen müssen getrennt vom Vermögen des Eigentümers angelegt werden. Wir prüfen die Anlageform und das Vorhandensein der vereinbarten Kautionen und können diese nach Wunsch auf Onlineverfahren bei der Herner Sparkasse umstellen.
Prüfung der aktuellen Versicherungsverträge
Die Versicherungsverträge werden von uns hinsichtlich der Deckungssumme und Beitragshöhe geprüft. Ein festes Entgelt (pauschale monatliche Verwaltergrundgebühr) setzt einen festen Leistungsumfang voraus. Die Verwaltung ist bereit und in der Lage, zusätzliche Leistungen zu erbringen, die durch Dritte oder von einzelnen Eigentümern abgefordert werden. Dieser Aufwand ist jedoch von den Vertragspartnern vorher nicht kalkulierbar und kann daher nicht in der monatlichen Grundvergütung enthalten sein. Sofern kein tatsächliches Verschulden durch die Verwaltung besteht, werden diese besonderen Leistungen zunächst mit dem Auftraggeber abgerechnet und mit der Rechnungsstellung fällig.
Leistungskatalog
Buchhaltung:
- Laufende monatliche Sollstellung, Eingangskontrolle, Möglichkeit des arbeitstäglichen Abrufs online und ebenso Kontrolle der täglichen Kontoauszüge
- Lastschriftverfahren zum Mieteinzug
- Auszahlung der Überschüsse monatlich an Eigentümer
- Anlage der Kautionsguthaben
- Außergerichtliche Mahnverfahren
- Umsatzsteuermeldungen (Vor- und Jahresmeldung) über Steuerberater
- Monatliche Zwischenabrechnungen mit Mieterübersicht, allen Einzelposten
- Jahresabrechnung zur Übernahme der Zahlen in die V+V Erklärung zur Einkommensteuer
- Buchhaltung / Abrechnungen für Zeiträume außerhalb des Verwaltungszeitraumes (optional)
Zahlungsverkehr:
- Rechnungsprüfung (sachlich / rechnerisch) und Zahlung
- Zahlung und Lastschriften über Onlinebanking
- Laufende Zahlungen, Renten, Darlehen
- Lastschrifteinzugsverfahren mit Sammelbuchungen seitens der Bank (Kostenersparnis)
Korrespondenz:
- Laufende Zusendung von Kopien aller wesentlichen Korrespondenz und Rechnungen
- Führung der außergerichtlichen Korrespondenz mit Mietern, Mietervereinen, Anwälten, Versicherungen, Behörden
- Anwalts- und Gerichtskorrespondenz bei Rechtsstreiten (nach Aufwand)
- Aufwändige Behördenangelegenheiten (nach Aufwand)
- Portokosten, Telefax, Kopierkosten in üblichem Rahmen enthalten (Ausnahme: Einschreiben o. ä.)
Abrechnungen:
- Heizkostenmeldung und -abrechnung
- Betriebskostenabrechnung für Mieter
- Hausabrechnung für Vermieter
Vermietungen:
- Auswahl von Mietinteressenten, Vertragsausfertigung, Info an Eigentümer unter Mitwirkung eines Maklers
- Wohnungsabnahme Vormieter und Übergabe an neuen Mieter, ausführliches Abnahmeprotokoll incl. Fotodokumentation digital (Zusatzhonorar)
- Bonitätsprüfung (optional gegen Zusatzhonorar)
- Wenn im Einzelfall wegen Vermietungsproblemen erforderlich: Online-Insertion mit Grundrissplan, Fotos und ausführlicher Beschreibung (optional gegen Zusatzhonorar)
- Mietvertragsausfertigung (Zusatzhonorar)
Instandhaltung:
- Digitale Fotodokumentation der Haustechnik
- Veranlassung und Abnahme von kleineren Instandhaltungsarbeiten (ggf. nach Rücksprache)
- Modernisierungsarbeiten mit Ausschreibung der Leistung, Bauüberwachung und Abnahme (z. B. neue Fenster, Umstellung Heizsystem, Badsanierung oder gesamte Wohnungssanierung, Treppenhaussanierung etc. - keine Reparatur)
- Nach Vereinbarung im Einzelfall
Versicherungen:
- Zahlung der Fälligkeiten
- Prüfung der angemessenen Prämie
- Schadensregulierung aller Hausrisiken mit Versicherungsgesellschaften und Dritten – in normalem Umfang
Aufarbeitung der Buchhaltung und die Erstellung der Abrechnung für das Vorjahr, sowie Klärung von Abrechnungsposten aus Vorjahren bei Verwaltungsübernahme(nach Aufwand).
Unsere Konditionen hängen stark von Art und Beschaffenheit des zu verwaltenden Objekts ab. Nach einer eingehenden Analyse kalkulieren wir das Objekt und erstellen Ihnen ein speziell auf Ihre Belange zugeschnittenes Angebot. Gerne nehmen wir auch individuelle Vertragsleistungen auf.
Sie haben Fragen an uns oder wollen sich unverbindlich über unsere Dienstleistungen informieren?
Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf!
